{"id":7534,"date":"2025-04-01T12:21:54","date_gmt":"2025-04-01T09:21:54","guid":{"rendered":"https:\/\/fr.mysignature.io\/blog\/?p=7534"},"modified":"2025-11-06T15:50:46","modified_gmt":"2025-11-06T13:50:46","slug":"how-to-add-signature-in-outlook","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/fr.mysignature.io\/blog\/how-to-add-signature-in-outlook\/","title":{"rendered":"Modifier une signature Outlook : instructions d\u00e9taill\u00e9es"},"content":{"rendered":"\n

En juillet 2022, les trois clients de messagerie les plus utilis\u00e9s au monde \u00e9taient Apple Mail (65,06%), Gmail (23,51%) et Outlook (3,35%). Malgr\u00e9 le fait qu\u2019Outlook n\u2019occupe que la troisi\u00e8me place, beaucoup d\u2019emails professionnels sont r\u00e9dig\u00e9s et envoy\u00e9s depuis ce client de messagerie.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

Qu\u2019en est-il des signatures d\u2019email ?<\/a> Elles embellissent vos emails et permettent d\u2019entrer en contact plus facilement avec vous. Heureusement, vous n\u2019avez pas besoin d\u2019\u00e9crire les m\u00eames lignes \u00e0 chaque r\u00e9ponse. Dans cet article, nous vous expliquerons comment ajouter une signature dans Outlook et am\u00e9liorer votre branding et votre communication. <\/p>\n\n\n\n

Si vous \u00eates pr\u00eat pour une exp\u00e9rience Outlook plus connect\u00e9e, explorez l’int\u00e9gration Office 365<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Les \u00e9tapes pour ajouter une signature d\u2019email sur Outlook<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Comment cr\u00e9er une signature sur Outlook<\/a> ? Beaucoup de gens se limitent \u00e0 quelques lignes de texte brut contenant leur nom, leur poste et leurs coordonn\u00e9es, mais pourquoi ne pas concevoir pour vos emails un pied de page personnalis\u00e9 \u00e0 l\u2019allure professionnelle et cr\u00e9ant plus d\u2019engagement ? <\/p>\n\n\n\n

Mais si vous g\u00e9rez une entreprise, envisagez une signature d\u2019email pour propri\u00e9taire d\u2019entreprise<\/a> mettant en valeur votre marque et vos services d\u00e8s le premier contact.<\/p>\n\n\n\n

Vous pouvez bien entendu cr\u00e9er une telle signature tout seul, mais il vaut mieux utiliser des outils d\u00e9di\u00e9s pour obtenir un rendu professionnel.<\/p>\n\n\n\n

Avec MySignature<\/a>, vous pouvez cr\u00e9er une signature d\u2019email personnalis\u00e9e au rendu parfait et qui sort du lot. Ceci vous permet d\u2019ajouter votre photo, votre logo<\/a>, des liens vers vos r\u00e9seaux sociaux, l\u2019URL de votre site, une banni\u00e8re promotionnelle avec un appel \u00e0 l\u2019action et bien plus.<\/p>\n\n\n\n

Si vous utilisez Outlook.com, Outlook sur le web, l\u2019application desktop ou l\u2019application mobile, vous pouvez ajouter facilement et rapidement un bloc de signature \u00e0 tous vos emails. Nous allons vous montrer comment.<\/p>\n\n\n\n

Ajouter une signature sur Outlook.com<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

1. Pour commencer, connectez-vous \u00e0 votre compte Outlook.com, cliquez sur l\u2019ic\u00f4ne en forme d\u2019engrenage en haut \u00e0 droite et s\u00e9lectionnez View all Outlook settings<\/em>. Sur le c\u00f4t\u00e9 gauche de la fen\u00eatre, cliquez sur Mail<\/em>, puis s\u00e9lectionnez Compose and Reply<\/em> dans les options qui apparaissent.<\/p>\n\n\n\n

\"View<\/figure>\n\n\n\n

2. Sur la page Compose and Reply<\/em>, faites d\u00e9filer jusqu\u2019\u00e0 voir un champ avec l\u2019indication Email signature. \u00c0 ce niveau, vous pouvez taper tout ce que vous souhaitez que votre signature inclue. Vous pouvez ajouter votre nom, votre adresse, votre num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone, votre site web et tout ce qui vous semble important.<\/p>\n\n\n\n

\"email<\/figure>\n\n\n\n

3. Apr\u00e8s avoir fini de composer votre signature, vous pouvez faire la mise en page avec du texte en gras, en italique ou soulign\u00e9. Vous pouvez \u00e9galement modifier la police, la taille et la couleur du texte. Si vous souhaitez ajouter une image, vous pouvez cliquer sur le bouton Insert Image<\/em>.<\/p>\n\n\n\n

\"edit<\/figure>\n\n\n\n

4. Une fois satisfait de votre signature, vous pouvez d\u00e9filer jusqu\u2019au bas de la page et cliquer sur Save<\/em>. Votre signature sera maintenant incluse dans chaque nouvel email que vous composez dans Outlook.com. Si toutefois vous devez modifier ou actualiser votre signature, vous pouvez retourner sur la page Compose and Reply<\/em> pour apporter les corrections.<\/p>\n\n\n\n

\"save<\/figure>\n\n\n\n

Cr\u00e9er une signature avec Outlook sur le web<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

En utilisant Outlook sur le web, le processus de mise en place d\u2019une signature HTML<\/a> Outlook est le m\u00eame qu\u2019avec Outlook.com. Consultez la section ci-dessus pour retrouver les instructions. <\/p>\n\n\n\n

Gardez en t\u00eate qu\u2019au lieu d\u2019un texte brut, vous avez l\u2019option de cr\u00e9er une signature d\u2019email professionnelle avec MySignature<\/a>. <\/p>\n\n\n\n

\"Create<\/figure>\n\n\n\n

Mettre en place une signature dans Outlook pour desktop<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

La mise en place d\u2019une signature dans Outlook pour desktop requiert quelques \u00e9tapes simples.<\/p>\n\n\n\n

1. La premi\u00e8re consiste \u00e0 ouvrir Outlook et \u00e0 s\u00e9lectionner Options <\/em>dans le menu File<\/em>. Ceci ouvrira une fen\u00eatre o\u00f9 vous trouverez l\u2019onglet Mail<\/em>. Une fois dans l\u2019onglet Mail<\/em>, vous trouverez la cat\u00e9gorie Signatures <\/em>dans la section Compose Messages<\/em>. Ici, vous pouvez cr\u00e9er une nouvelle signature en cliquant sur le bouton New<\/em>.<\/p>\n\n\n\n

2. Apr\u00e8s avoir cr\u00e9\u00e9 votre signature, vous pouvez la personnaliser \u00e0 votre go\u00fbt en ajoutant du texte, des images, des logos et des liens. Vous pouvez personnaliser la police ainsi que la taille et la couleur du texte. De plus, vous pouvez \u00e9galement mettre en place une signature pour chaque compte, selon vos pr\u00e9f\u00e9rences.<\/p>\n\n\n\n

3. Apr\u00e8s avoir fini de personnaliser votre signature, vous pouvez enregistrer les changements en cliquant sur OK<\/em>. Votre signature deviendra alors disponible dans tous vos emails. Vous pouvez s\u00e9lectionner la signature depuis la fen\u00eatre du message et l\u2019ajouter \u00e0 tous les emails que vous envoyez.<\/p>\n\n\n\n

Modifier sa signature d\u2019email sur l’application mobile Outlook<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

C\u2019est facile d\u2019ajouter votre signature sur l\u2019application mobile Outlook et \u00e7a ne prend que quelques minutes. Voici ce que vous devez faire.<\/p>\n\n\n\n

Comment modifier une signature dans Outlook sur Android :<\/em><\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Ouvrez l\u2019application Outlook et appuyez sur l\u2019ic\u00f4ne Outlook<\/li>\n\n\n\n
  2. Appuyez ensuite sur l\u2019ic\u00f4ne en forme d\u2019engrenage dans la partie en bas \u00e0 gauche de la colonne<\/li>\n\n\n\n
  3. S\u00e9lectionnez votre compte, puis appuyez sur Signature<\/em><\/li>\n\n\n\n
  4. Ins\u00e9rez le texte et les liens que vous voulez utiliser comme signature, puis appuyez sur Done <\/em><\/li>\n\n\n\n
  5. Maintenant, votre signature sera au bas de chaque email envoy\u00e9 depuis Outlook sur votre appareil Android.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Comment modifier une signature dans Outlook sur iOS :<\/em><\/p>\n\n\n\n

    1. Ouvrez l\u2019application Outlook sur votre t\u00e9l\u00e9phone, puis allez dans Settings<\/em><\/p>\n\n\n\n

    \"outllook<\/figure>\n\n\n\n

    2. Appuyez sur votre compte, puis sur Signature<\/em><\/p>\n\n\n\n

    \"email<\/figure>\n\n\n\n

    3. Tapez ensuite le texte que vous souhaitez utiliser comme signature dans le champ fourni. Vous pouvez appuyez sur le bouton Signature Image<\/em> pour uploader une image et l\u2019ajouter \u00e0 votre signature (facultatif)<\/p>\n\n\n\n

    \"create<\/figure>\n\n\n\n

    4. Appuyez sur Save <\/em>une fois satisfait de votre signature<\/p>\n\n\n\n

    \"outlook<\/figure>\n\n\n\n

    Vous aimerez peut-\u00eatre aussi : <\/em>\u00ab\u00a0Comment cr\u00e9er une signature d\u2019email pour iPhone\u00a0\u00bb<\/em><\/a><\/p>\n\n\n\n

    Modifier une signature d\u2019e-mail avec Outlook pour Windows<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

    Avoir une signature avec toutes les informations correctes et actualis\u00e9es peut aider \u00e0 faire bonne impression aupr\u00e8s de toute personne recevant un email de votre part. Voyons donc comment modifier votre signature dans Outlook.<\/p>\n\n\n\n

    Si vous utilisez Outlook pour Windows, suivez les \u00e9tapes ci-dessous :<\/p>\n\n\n\n

      \n
    1. D\u00e9marrez Outlook et cliquez sur l\u2019onglet File<\/em><\/li>\n\n\n\n
    2. Allez ensuite dans Options <\/em>et choisissez Mail<\/em><\/li>\n\n\n\n
    3. Faites d\u00e9filer jusqu\u2019\u00e0 la section Signatures<\/em>, jusqu\u2019\u00e0 voir le bouton Edit. Cliquez dessus<\/li>\n\n\n\n
    4. Modifiez votre signature dans l’\u00c9diteur de Signatures, puis cliquez sur OK<\/li>\n\n\n\n
    5. Vos modifications seront enregistr\u00e9es automatiquement.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      Mettre \u00e0 jour la signature avec Outlook pour Mac<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

      Voici comment vous pouvez actualiser votre signature dans Outlook sur votre Mac :<\/p>\n\n\n\n

      1. D\u00e9marrez Outlook et allez dans le menu Preferences<\/em>.<\/p>\n\n\n\n

      2. Cliquez sur l\u2019onglet Signatures<\/em>, puis, dans Signature Name,<\/em> choisissez la signature que vous souhaitez modifier.<\/p>\n\n\n\n

      \"edit<\/figure>\n\n\n\n

      3. Cliquez sur Edit <\/em>et effectuez vos ajustements.<\/p>\n\n\n\n

      4. Enfin, cliquez sur Save<\/em>.<\/p>\n\n\n\n

      \"save<\/figure>\n\n\n\n

      Utilisation de plusieurs signatures d\u2019email sur Outlook<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

      Imaginez que vous ayez plusieurs casquettes \u2013 vous \u00eates peut-\u00eatre commercial la journ\u00e9e, consultant pour des projets annexes le soir, et vous r\u00e9pondez de temps en temps \u00e0 des demandes de support pour votre entreprise. Chacun de ces r\u00f4les requiert une approche de communication diff\u00e9rente, et l\u2019utilisation de plusieurs signatures d\u2019email dans Outlook peut aider \u00e0 maintenir le bon ton et le professionnalisme dans chaque situation.<\/p>\n\n\n\n

      Outlook permet de passer facilement d\u2019une signature \u00e0 l\u2019autre selon le destinataire de l\u2019email. Au lieu de modifier manuellement votre signature \u00e0 chaque fois, vous pouvez cr\u00e9er plusieurs signatures dans les param\u00e8tres et choisir la plus appropri\u00e9e en seulement quelques clics. Par exemple, pour contacter des prospects, vous pouvez utiliser une signature formelle avec le logo de votre entreprise, ses coordonn\u00e9es et un appel \u00e0 l\u2019action. Mais en r\u00e9pondant \u00e0 un coll\u00e8gue de longue date ou \u00e0 un ami, une signature plus simple et plus personnelle peut \u00eatre plus adapt\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n

      \"email<\/figure>\n\n\n\n

      La possibilit\u00e9 d\u2019avoir plusieurs signatures permet aussi de garder les communications par email organis\u00e9es. Vous pouvez en cr\u00e9er une contenant les limitations de responsabilit\u00e9 l\u00e9gales pour les emails officiels de l\u2019entreprise, une autre faisant la promotion d\u2019un webinaire \u00e0 venir ou m\u00eame une avec un message pour les f\u00eates de fin d\u2019ann\u00e9e. Au lieu d\u2019une approche universelle, cette fonctionnalit\u00e9 vous permet d\u2019adapter votre signature d\u2019email au contexte, en vous assurant que vos messages laissent toujours la bonne impression.<\/p>\n\n\n\n

      Vous pouvez \u00e9galement apprendre \u00e0 ajouter une signature d’e-mail \u00e0 Gmail en lisant ce guide<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

      Les avantages d\u2019une signature d\u2019email personnalis\u00e9e dans Outlook<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

      Une signature d\u2019email personnalis\u00e9e et bien con\u00e7ue offre plusieurs avantages :\u200b<\/p>\n\n\n\n

        \n
      • Le professionnalisme : Une signature coh\u00e9rente et informative projette une image professionnelle, faisant para\u00eetre vos communications plus cr\u00e9dibles.<\/li>\n\n\n\n
      • La reconnaissance de marque : Inclure des \u00e9l\u00e9ments tels que le logo de votre entreprise et les couleurs de votre marque renforce la reconnaissance de marque \u00e0 chaque email envoy\u00e9.<\/li>\n\n\n\n
      • Les opportunit\u00e9s marketing : Les signatures peuvent servir de plate-forme pour faire la promotion de services, produits ou \u00e9v\u00e9nements \u00e0 venir, transformant efficacement chaque email en outil marketing.<\/li>\n\n\n\n
      • L\u2019int\u00e9gration des r\u00e9seaux sociaux : L\u2019ajout d\u2019ic\u00f4nes de r\u00e9seaux sociaux avec des liens encourage les destinataires \u00e0 se connecter \u00e0 vos r\u00e9seaux sociaux, \u00e9tendant ainsi votre pr\u00e9sence en ligne.<\/li>\n\n\n\n
      • Conformit\u00e9 juridique : Certaines industries imposent des limitations de responsabilit\u00e9 et des informations sp\u00e9cifiques dans les communications; une signature standardis\u00e9e vous assure votre conformit\u00e9 vis-\u00e0-vis de ces r\u00e9glementations.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

        L\u2019incorporation d\u2019une signature d\u2019email personnalis\u00e9e renforce votre image professionnelle et sert de composant strat\u00e9gique dans votre strat\u00e9gie de communication en g\u00e9n\u00e9ral.<\/p>\n\n\n\n

        Gestion des signatures Outlook : pourquoi opter pour MySignature<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

        Si vous avez d\u00e9j\u00e0 essay\u00e9 de cr\u00e9er une signature d\u2019email manuellement, vous savez \u00e0 quel point \u00e7a peut \u00eatre d\u00e9licat. Vous avez peut-\u00eatre pass\u00e9 trop de temps \u00e0 ajuster les polices et \u00e0 aligner les \u00e9l\u00e9ments, pour finalement vous rendre compte que le rendu \u00e9tait compl\u00e8tement diff\u00e9rent sur un autre appareil. Ou il vous fallait peut-\u00eatre juste une petite correction \u2013 comme ajouter un intitul\u00e9 de poste ou un num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone \u2013 mais vous avez d\u00fb vous plonger dans les param\u00e8tres d\u2019Outlook pour ce petit changement. La gestion de signatures d\u2019email ne devrait pas \u00eatre si compliqu\u00e9e, et c\u2019est exactement l\u00e0 que MySignature entre en jeu.<\/p>\n\n\n\n

        MySignature simplifie la gestion des signatures d\u2019email avec des templates con\u00e7us par des professionnels assurant un look raffin\u00e9 et coh\u00e9rent sur tous vos emails. Les entreprises peuvent actualiser les signatures de fa\u00e7on centralis\u00e9e, pr\u00e9venant ainsi les \u00e9l\u00e9ments de branding obsol\u00e8tes ou incoh\u00e9rents. De plus, MySignature garantit un rendu impeccable sur tous les appareils, pour que vous n\u2019ayez plus \u00e0 vous soucier des probl\u00e8mes de mise en page \u2013 vous permettant ainsi de vous concentrer sur la cr\u00e9ation de connexions et la croissance de votre entreprise.<\/p>\n\n\n\n

        <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

        En juillet 2022, les trois clients de messagerie les plus utilis\u00e9s au monde \u00e9taient Apple Mail (65,06%), Gmail (23,51%) et Outlook (3,35%). Malgr\u00e9 le fait qu\u2019Outlook n\u2019occupe que la troisi\u00e8me place, beaucoup d\u2019emails professionnels sont r\u00e9dig\u00e9s et envoy\u00e9s depuis ce client de messagerie.<\/p>\n","protected":false},"author":30,"featured_media":7537,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-7534","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-without-category"],"yoast_head":"\nModifier une signature Outlook : instructions d\u00e9taill\u00e9es | MySignature<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"D\u00e9couvrez comment modifier une signature Outlook avec notre guide \u00e9tape par \u00e9tape. 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