Vous avez probablement vu des signatures d’email d’étudiant contenant des intitulés de postes et des diplômes universitaires. Et si vous n’avez rien de tout ça mais voulez quand même créer une signature ? Que devriez-vous inclure et pourquoi est-ce important d’avoir une signature d’email professionnelle pour étudiant dans chaque email que vous envoyez ?
Voici un guide expliquant pourquoi les étudiants ont besoin de signatures d'email et comment en créer.
Qu’est-ce qu’une signature d'email d’étudiant ?
La signature d'email d'étudiant est un élément ajouté à la fin de vos emails pour mettre en avant votre identité et renforcer votre marque personnelle.
Créer une signature d'email d'étudiant est un excellent moyen de bâtir votre marque personnelle et de renvoyer une impression de professionnalisme.
Pour tout étudiant (en licence, doctorat, etc.), il est important de créer des connexions au sein de son réseau professionnel. En incluant votre nom, vos coordonnées et des liens vers votre compte Twitter ou d’autres comptes de réseaux sociaux, vous permettez aux gens de suivre votre travail et de rester en contact plus facilement.
En envoyant un CV ou en écrivant un email de présentation après avoir obtenu votre premier emploi, une signature d'email forte vous permet de vous distinguer et laisse une forte première impression.
Que faut-il inclure dans une signature d'email professionnelle pour étudiant ?
“Que faut-il inclure dans une signature d'email”, c’est la question que se posent beaucoup d’étudiants. Voyons ça en détail.
La signature d'email pour étudiant contient généralement les éléments suivants :
- Le nom complet de l’étudiant
- Les pronoms
- L’établissement fréquenté
- Le diplôme en cours d’obtention
- L’année d’obtention du diplôme
- Avec un peu de créativité, on peut même inclure aussi des images, slogans, liens vers les réseaux sociaux et accomplissements académiques
Consultez les exemples de signatures d'email suivants pour plus d’inspiration :
Quelques astuces pour créer la signature d’étudiant parfaite
- Restez bref, mais n’omettez aucune information importante. Incluez les détails nécessaires, comme votre nom, l’établissement que vous fréquentez, votre numéro de téléphone direct et vos profils sur les réseaux sociaux. Envisagez d’ajouter votre adresse email car les messages transférés ou copiés peuvent ne pas contenir cette information.
- Soyez pertinent. Votre signature fait partie de chaque message que vous envoyez, et doit donc être adaptée à la situation. Si vous envoyez souvent des emails à des amis, collègues, professeurs et employeurs potentiels, assurez-vous que votre signature est adaptée à chaque groupe. Vous pouvez également avoir plusieurs signatures dans vos communications par email.
- Utilisez une photo professionnelle. Vous pouvez utiliser une photo prise par vous-même si vous le souhaitez, mais assurez-vous qu’elle soit aussi professionnelle que possible. Prenez-la sur un fond simple afin de réduire les distractions, mais assurez-vous qu’il y ait suffisamment de contraste entre votre visage et l’arrière-plan.
- Utilisez une police et une couleur faciles à lire. Par exemple, Arial, Verdana ou Georgia. Il vaut mieux choisir une police web-safe.
- Maintenez un look cohérent pour votre signature sur tous les appareils et clients de messagerie. Ceci vous assure que le rendu est le même pour tout le monde. Pour une signature d'email d’étudiant, pensez à utiliser un générateur de signature d'email professionnel pour respecter cette consigne. Nous en parlerons plus en détail plus loin dans l’article.
À éviter
- N’essayez pas de faire tenir toute votre bio dans votre signature.
- N’ayez pas une signature au format image. Certains destinataires pourraient avoir des paramètres bloquant les images automatiquement. Cela veut dire qu’ils ne verront jamais votre signature si vous utilisez une image.
- Évitez les citations de la Bible ou d’autres textes religieux pouvant offenser.
- Ne donnez pas aux destinataires trop de moyens de vous contacter. Incluez une ou deux des méthodes les plus rapides.
Les générateurs de signature d'email pour créer une signature pour étudiant
Quand il s’agit de créer la bonne signature d'email d'étudiant, le meilleur moyen reste d’utiliser des outils dédiés. Ils sont généralement accompagnés d’un ensemble de fonctionnalités personnalisables dont des polices, couleurs, logos et photos, permettant aux étudiants de créer une signature qui sort du lot. Ils proposent également des templates prêts à servir, ce qui veut dire que vous n’avez pas à partir de zéro.
Voici quelques outils pour concevoir une signature d'email d'étudiant en un rien de temps.
Ce générateur de signature d'email permet aux utilisateurs de créer facilement leur propre signature au rendu professionnel pour leurs communications par email. Vous pouvez personnaliser votre footer d’email avec une sélection de polices, couleurs, images, logos et icônes de réseaux sociaux. Les signatures sont entièrement compatibles avec tous les fournisseurs majeurs d’email. De plus, MySignature propose une variété de templates d’emails, permettant ainsi aux utilisateurs de créer rapidement et facilement une signature dont ils sont fiers. En plus de cela, MySignature contient un outil de lien en bio, important pour partager facilement tous vos liens principaux au même endroit, et permettant ainsi aux autres d’accéder facilement à votre contenu sur différentes plateformes.
C’est un outil simplifiant la manière dont les entreprises et les particuliers créent, gèrent et enrichissent leurs signatures d'email. Il est simple d’utilisation et fournit beaucoup de templates parmi lesquels choisir. Décidez de la mise en page, de l’organisation des éléments et de la couleur, et obtenez une signature d'email qui vous fait sortir du lot.
Si vous voulez quelque chose de vraiment simple, vous pouvez essayer le générateur de signature créé par University of South California, mais gardez en tête que ceci ne vous proposera pas des dizaines de templates et bannières, ni même l’option d’uploader votre photo.
Cet outil gratuit vous permet de créer une image raffinée et professionnelle dans chaque email que vous envoyez. Il transforme également vos coordonnées en une signature attractive créant de la confiance et facilitant votre networking. Que vous soyez un professionnel ou un étudiant, il vous assure que votre présence en ligne reste mémorable et crédible, tout en permettant aux gens de prendre contact avec vous via différents canaux.
Exemples originaux de signatures d'email
Vous voulez de l’inspiration maintenant ? Voici quelques beaux exemples de signatures d'email qui pourraient plaire aux étudiants.
Exemple de signature d'email pour étudiant à l’université
En tant qu’étudiant, il est important de faire bonne impression. Cette signature d’email d’étudiant est un moyen d’y parvenir.
Exemples de signature d’email d'étudiant niveau licence
Vous pensez à embellir vos email en tant d’étudiant en niveau licence ? Pensez à ajouter une signature d'email d'étudiant sur le point d’obtenir sa licence. Voici quelques exemples inspirants de signatures d'email d’étudiant niveau licence pour vous lancer.
Exemple de signature d’étudiant niveau master
Vous débutez le chapitre suivant de votre parcours académique ? N’oubliez pas d’utiliser la puissance des signatures d'email. Bien conçue, la signature est un excellent moyen de donner à votre email un look professionnel et d’attirer plus d’yeux vers votre blog, CV et autres éléments que vous jugez importants.
Exemple pour étudiant en doctorat
Après des années de dur labeur, de dévouement et de longues sessions d’étude, vous êtes enfin sur le point de réaliser vos rêves. Qui sait, votre signature d'email permettra peut-être à votre employeur potentiel de mieux vous connaître.
Instructions pour générer et ajouter une signature d'email d'étudiant
Pour mettre en place votre signature d'email d'étudiant, commencez par accéder à vos paramètres de messagerie. Que vous utilisiez Gmail, Outlook ou Apple Mail, le processus est direct.
Sur Gmail, allez dans Settings > See All Settings > General, et faites défiler jusqu’à atteindre la section Signature.
Sur Outlook, cliquez sur l’icône en forme d’engrenage, sélectionnez View all Outlook settings, allez dans Mail > Compose and Reply et faites défiler pour trouver le champ de signature d'email.
Pour Apple Mail, cliquez sur Mail dans la barre de menu, choisissez Settings puis cliquez sur l’onglet Signature, où vous pouvez ajouter la nouvelle signature avec le bouton “+”.
Comment utiliser votre signature d'email d'étudiant pour trouver un emploi
C’est difficile de chercher un emploi, et vous n’avez qu’une seule chance de faire une bonne première impression. Votre signature d'email est l’une des meilleures méthodes pour transmettre un sentiment de professionnalisme et d’autorité. Si vous voulez qu’elle vous serve de carte de visite numérique, vous devez être aussi professionnel que possible. Voici quelques astuces utiles :
- Utilisez un outil dédié pour créer une signature
Cela vous permettra d’ajouter un appel à l’action cliquable, des liens vers vos réseaux sociaux ou votre site web et même une bannière de signature d'email. Le plus important : leurs templates sont déjà testés et s’affichent correctement sur tous les principaux clients de messagerie et systèmes d’exploitation. Vous pouvez donc être sûr que vos destinataires verront votre signature comme vous l’avez envisagé.
- Mettez un lien vers votre CV
Vous pouvez utiliser un bouton personnalisé comportant un lien vers votre CV ou un bouton de réseau social qui redirige les recruteurs vers votre profil Linkedin. Ceci permettra aux recruteurs d’en apprendre plus sur vous facilement.
- Redirigez les gens vers les profils de réseaux sociaux adéquats
Vous tenez un blog ? Mettez un lien vers votre profil Medium ou votre site web. Si vous avez des comptes de réseaux sociaux pertinents par rapport au poste pour lequel vous candidatez et souhaitez renforcer votre profil, c’est une bonne idée d’avoir un lien vers ceux-ci. Assurez-vous cependant que ces profils sont à jour et que le contenu que vous publiez sur les réseaux sociaux et incluez dans votre signature d'email sont des éléments qu’un futur employeur devrait voir.
- Utilisez une signature d'email avec tracking d’email
Vous voulez savoir qui ouvre vos emails et qui clique sur les liens qu’ils contiennent ? Installez l’extension MySignature pour obtenir toutes les informations qu’il vous faut pour réagir parfaitement au bon moment.
Bonne chance pour votre recherche d’emploi !
Prêt à créer votre signature d'email d'étudiant ?
MySignature rend la création d’une signature d'email professionnelle rapide et facile. Cela permet aux utilisateurs d’ajouter des images et des liens vers leurs signatures, afin d’incorporer du branding, des coordonnées et d’autres détails pertinents à leur signature sans devoir coder manuellement en HTML ou créer un design de signature compliqué.
