Gestion des signatures d'email Outlook pour Office 365
Créez votre signature d'emailDécouvrez la solution ultime pour gérer vos signatures Microsoft 365.
- Gagnez du temps en gérant les signatures
- Maintenez une marque cohérente dans chaque email
- Prenez le contrôle des signatures d'email de vos employés
Les avantages de la gestion centralisée des signatures Microsoft 365
Un gestionnaire de signatures d'email Microsoft 365 de MySignature peut transformer vos emails d'entreprise en les rendant plus professionnels, engageants et attractifs :
Gestion sans effort de signatures d'email Microsoft 365
Automatisez les signatures d'email de toute l'entreprise avec un support informatique minimal. Après une configuration en une fois par un technicien, vous pouvez facilement gérer et prévisualiser vous-même les signatures dans Microsoft 365. Ceci vous donne un contrôle total sur le design de votre signature d'email.
Signatures d'email Microsoft 365 personnalisées pour entreprise
Faites grandir votre marque avec MySignature. Créez et déployez des signatures d'email professionnelles pour tous les départements et appareils mobiles, ce qui vous assure un branding cohérent dans chaque email de votre organisation, rendant ainsi chaque contact avec les clients impactant.
La signature d'email comme canal marketing
Gérez et segmentez les signatures d'email par département avec un tableau de bord intuitif. Utilisez des bannières pour promouvoir les messages et améliorez vos emails avec des extensions proposant entre autres des boutons d'appels à l'action pour plus d'engagement. Ceci peut s'avérer utile pour vos campagnes marketing à base de bannières et vous aidez à atteindre vos objectifs marketing.
Nous avons créé plus de 5 000 000 de signatures d'email pour des professionnels, dont :
Une signature d'email professionnelle, c'est :
- Important pour le branding d'entreprise selon 80% des organisations.
- Un moyen efficace de renforcer sa présence et les efforts marketing selon 28,7% des entreprises et compagnies.
- Parmi les 3 canaux marketing les plus efficaces selon 42,2% des entreprises. Source
Créez facilement des signatures Office 365 pour toute l'entreprise
Créez rapidement des signatures d'email cohérentes pour tous les appareils et toutes les équipes. Gérez de manière centralisée les signatures Office 365 avec le logiciel intuitif MySignature, créez des conclusions d'email aux couleurs de votre marque et boostez vos campagnes marketing avec des bannières professionnelles.
Design cohérent. Partout. Surtout sur mobile
Créez et gérez facilement les signatures d'email pour n'importe quel nombre d'employés, ce qui vous assure la cohérence sur tous les appareils, y compris les appareils iOS.
MySignature vs. Microsoft 365 pour la gestion de signatures d'email
Simplifiez votre gestion de signatures d'email Microsoft 365 avec MySignature. Ça facilite la création et la gestion d'une signature d'email unifiée avec un unique outil simple d'utilisation.
Assurez-vous que vos emails atteignent les boites de réception. Les signatures MySignature n'interfèrent pas avec la délivrabilité des emails, c'est donc parfait pour les emails à froid et la prise de contact avec les destinataires externes.
Maintenez une marque cohérente sur tous les clients de messagerie, sur desktop comme sur mobile. Personnalisez sans efforts vos conclusions d'email avec notre éditeur de modèle de signature et notre bibliothèque de modèles de signatures.
Profitez d'un support rapide et amical. Notre équipe d'experts est là pour vous aider pour tout problème technique ou question et assure une expérience client exceptionnelle.
Configuration facile et intégration parfaite. Nos experts vous guideront tout au long du processus pour que tout soit parfait.
Ne vous souciez pas de la conformité au RGPD. Nous respectons votre vie privée et nous ne stockons pas et ne lisons pas vos emails. MySignature est entièrement conforme au RGPD et adhère strictement à des standards de sécurité stricts.
Comment fonctionne le logiciel MySignature avec Microsoft 365 ?
Créer des signatures d'email HTML personnalisées pour toute votre équipe avec MySignature et Office 365 devient facile. Voici comment procéder :
Rendez-vous sur la page MySignature Microsoft 365 et inscrivez-vous.
Liez votre compte MySignature à votre Active Directory en suivant des instructions détaillées. Ceci vous assure que vos signatures s'affichent correctement et sont faciles à déployer.
Sélectionnez les départements à ajouter à MySignature et nous nous occupons du reste. MySignature a un accès limité à votre Active Directory et ne stocke pas d'informations personnelles.
Installez l'extension Office. Déployez des signatures d'email pour les applications Outlook de vos employés avec l'extension Office. Ceci ajoutera automatiquement la signature à chaque nouvel email, quel que soit l'appareil utilisé.
MySignature importera automatiquement des données utilisateur pour que vous puissiez démarrer rapidement. Vous pouvez également ajouter ou actualiser manuellement des données utilisateur pour actualiser des signatures.
Commencez par créer votre première signature d'email. Il vous sera posé quelques questions simples, n'oubliez pas que vous pouvez toujours actualiser les détails plus tard.
Déployez les signatures créées. Publiez les changements sur votre compte Office 365 à tout moment en un seul clic. Toutes les modifications sont enregistrées sur votre compte MySignature jusqu'à ce que vous soyez prêt, donc n'hésitez pas à expérimenter. Les signatures d'employé ne seront actualisées que quand vous le déciderez.
Marketing
Combien d'emails sont envoyés par vos employés chaque mois ? Probablement des milliers ! Chacun d'entre eux est une occasion manquée. Avec MySignature, vous pouvez transformer les emails quotidiens en puissants outils de marketing. Boostez la présence de votre marque, faites la promotion des offres spéciales et améliorez vos conversions sans efforts - le tout avec des signatures d'email au design professionnel.
Ventes
Immobilier
Combien pourriez-vous économiser au niveau de la gestion des signatures d'email ?
Actualiser manuellement les signatures d'email pour chaque employé est à la chronophage et coûteux. Utiliser cette calculatrice pour estimer les coûts annuels de la gestion manuelle des signatures et comparez ceci aux coûts d'utilisation de MySignature pour voir vos potentielles économies.
Nombre total d'employés ayant besoin d'une signature d'email
Fréquence d'actualisation des signatures par an
Temps moyen pour actualiser et tester la signature par employé
(en minutes)
Taux horaire moyen par employé
Nombre total d'employés ayant besoin d'une signature d'email
0Fréquence d'actualisation des signatures par an
0Temps moyen pour actualiser et tester la signature par employé
0Taux horaire moyen par employé
$ 0Coût total annuel des changements des signatures d'email pour votre entreprise
$ 0Coûts mensuels de MySignature
$ 0ROI
0 %Comment les utilisateurs utilisent MySignature pour équipes
Lisez plus de cas illustrant comment les utilisateurs gèrent leurs signatures d'email avant et après avoir utilisé MySignature pour Google Workspace et Microsoft 365.
Secteur :
Construction/Design
Nous utilisons des signatures d'email de MySignature dans chaque email ! Chaque signature inclut des liens vers nos réseaux sociaux et un lien pour un appel direct, assurant ainsi un accès direct à nos coordonnées. Ceci ajoute également du professionnalisme à nos correspondances et renforce notre identité de marque.
Secteur :
Éducation
Nous utilisons MySignature pour nous assurer que tous les emails du personnel sont professionnels, cohérents et fidèles à la marque, ce qui nous permet de créer de la confiance et de la crédibilité auprès des écoles, des crèches et des parents.
Secteur :
Marketing digital
Nous aimons MySignature car ça a été facile à installer – malgré la configuration requise via les paramètres Google Admin – grâce au guide détaillé sur votre site et au guide vidéo.
Configuration de la signature côté client
Jamais nous ne stockons, lisons ou redirigeons vos emails. MySignature n'accède pas à vos systèmes de messagerie d'entreprise et n'impacte pas la délivrabilité. Avec la configuration côté serveur de MySignature, les signatures sont synchronisées directement sur les appareils des utilisateurs pour une visibilité en temps réel, une configuration plus rapide et une rédaction intuitive des emails - pas de serveurs, pas de latence.
Améliorez votre gestion des signatures Office 365
Programmer une démoContactez nos spécialistes pour personnaliser votre solution de signatures d'email. Voyons comment vous pouvez optimiser votre configuration et atteindre vos objectifs uniques.
F.A.Q
Qu'est-ce que la gestion centralisée des signatures d'email dans Office 365 ?
Avec la gestion centralisée des signatures d'email dans Office 365, les organisations peuvent créer, gérer et déployer des signatures d'email cohérentes pour tous les utilisateurs en un seul point de contrôle. Ceci assure la cohérence de la marque, la conformité et le professionnalisme dans toutes les communications de l'entreprise. Avec des outils comme MySignature, vous pouvez facilement créer et distribuer des signatures d'email sans devoir les configurer pour chaque utilisateur.
Comment configurer une signature automatique dans Office 365 ?
Pour configurer une signature d'email automatique :
- Rendez-vous dans la web app Outlook et connectez-vous avec vos accès.
- Cliquez sur l'icône Paramètres (en forme d'engrenage) en haut à droite.
- Sélectionnez "Voir tous les paramètres Outlook" en bas.
- Allez dans "Message" > "Composer et répondre".
- Dans la section "Signature d'email", créez votre signature.
- Cochez les cases pour inclure automatiquement votre signature aux nouveaux messages et aux réponses/transferts si vous le souhaitez.
- Cliquez sur "Enregistrer" pour appliquer les changements.
Pour une approche plus directe, utilisez MySignature, notre logiciel pour Office 365, pour automatiser et gérer de façon centralisée les signatures de tous les utilisateurs.
Où est-ce qu'Office 365 sauvegarde les signatures ?
Il sauvegarde les signatures d'email différemment avec la web app Outlook et le client desktop. Lorsque vous créez une signature dans la web app Outlook, elle est stockée dans le cloud et accessible depuis n'importe quel navigateur. Cependant, les signatures créées ou éditées dans le client desktop Outlook sont stockées sur l'appareil et ne sont pas synchronisées avec la web app ou les autres appareils.
Comment ajouter une signature dans Office 365 pour tous les utilisateurs ?
Pour ajouter une signature pour tous les utilisateurs, suivez les étapes suivantes :
Avec MySignature, le gestionnaire de signatures pour Microsoft 365, ou un outil similaire :
- Inscrivez-vous et configurez votre compte MySignature.
- Créez le modèle de signature d'entreprise.
- Connectez MySignature à votre compte Office 365 via le Centre d'Administration.
- Importez vos utilisateurs depuis le répertoire Office Microsoft 365.
- Déployez automatiquement le modèle de signature pour tous les utilisateurs.
Avec Exchange Admin Center :
- Connectez-vous à Exchange Admin Center avec vos accès.
- Allez dans "Flux de messagerie" > "Règles".
- Cliquez sur l'icône "+" pour créer une nouvelle règle et sélectionnez "Appliquez les limites de responsabilité".
- Configurez la règle pour ajouter la signature à toute l'entreprise.
- Appliquez la règle à tous les utilisateurs ou à des groupes spécifiques, selon vos besoins.
- Enregistrez la règle et la signature sera automatiquement ajoutée aux emails sortants pour tous les utilisateurs spécifiés.
L'utilisation d'un outil dédié de gestion de signatures d'utilisateur peut simplifier ce processus et fournir des options de personnalisation.
Boostez votre expérience Office 365 avec MySignature !
Obtenez MySignature dès aujourd'huiMySignature est l'outil ultime pour créer des signatures d'email professionnelles pour toute votre équipe. Gérez sans effort toutes les signatures avec la Console d'Administration, explorez une large sélection de modèles et améliorez la réputation de votre marque auprès de vos clients.