Signature mail professionnelle : conseils et modèles

MySignature propose des possibilités infinies pour créer et personnaliser votre signature d'email personnelle. Mais si vous êtes à votre premier essai, il peut être délicat de comprendre ce qu'il faut prioriser.

C'est pourquoi au lieu de contempler les possibilités, c'est une bonne idée de définir clairement ce que vous souhaitez accomplir. Ainsi, vous pouvez combiner les différents éléments de design et types d'informations pour obtenir le résultat désiré.

Par exemple, si vous êtes propriétaire d'entreprise et souhaitez mettre en avant votre dernière promotion, pensez à ajouter une bannière avec un appel à l'action attractif. Pour les médecins, afficher vos heures de travail et vos coordonnées est généralement la priorité. Et si vous êtes à la recherche d'un emploi, vous pouvez ajouter votre CV et d'autres détails pertinents à la signature pour attirer l'attention vers vos qualifications.

La bonne nouvelle, c'est que les modèles de MySignature sont déjà conçus pour tenir compte des besoins individuels des gens. Une fois que vous avez trouvé un modèle qui vous plait, vous pouvez personnaliser et modifier la signature davantage en la renforçant avec différents éléments et en la rendant vôtre.

Un des principaux avantages relatifs à l'utilisation d'une signature d'email, c'est qu'elle permet de rendre vos emails plus personnels, vous permettant de partager des informations pertinentes et de montrer qui vous êtes en tant que personne.

Ajouter certains éléments comme une photo peut aider le destinataire à se connecter avec vous à un niveau plus personnel, ce qui vous fait passer d'une adresse email sans visage à une personne réelle.

En même temps, vous pouvez utiliser des images et des éléments de branding pour transmettre l'image de marque que vous souhaitez créer. Par exemple, pour les avocats ou les médecins, le but pourrait être de projeter de la confiance et du profressionnalisme. Pour un designer par exemple, on pourrait chercher à mettre en avant la créativité.

En créant une signature d'email en partant de zéro, c'est facile de se laisser emporter en ajoutant de nouveaux éléments de signature. Chaque information peut être utile, mais en ajoutant vos coordonnées secondaires, vos liens sur les réseaux sociaux comme votre profil LinkedIn, des images, limitations de responsabilité, adresses d'entreprise, bannières et autres, vous pourriez vous retrouver avec une signature un peu bancale.

Par conséquent, en créant votre première signature d'email, c'est une bonne idée de vous appuyer sur les designs éprouvés que vous trouverez dans la collection de modèles de MySignature. Ces designs sont basés sur des milliers d'exemples de signatures d'email réussies et utilisées par de vrais professionnels dans diverses industries. Cela veut dire que vous pouvez insérer vos informations et obtenir une signature simple mais attractive et prête en quelques minutes.

Le meilleur moyen de maximiser les performances d'une signature d'email est d'y ajouter un appel à l'action convainquant qui incite à cliquer. Une fois que c'est fait, la bannière d'appel à l'action fonctionnera toute seule et vous apportera un flux continu de lecteurs, prospects et acheteurs à chaque email que vous envoyez.

La plupart des gens associent un appel à l'action à une promotion agressive, mais ça ne doit pas forcément être le cas. Pour un médecin ou un avocat, il peut s'agir d'une bannière incitant à prendre rendez-vous. Pour un professeur, il peut s'agir d'un lien vers des ressources utiles aux étudiants. Et pour un propriétaire d'entreprise, la meilleure option pourrait être un lien vers la page des offres et promotions.

En utilisant les modèles MySignature, vous n'avez pas à vous soucier de comment faire tenir une bannière. Les modèles permettent d'ajouter facilement une bannière qui marche bien avec le design global, renforçant ainsi votre signature d'email et la rendant plus engageante.

Votre signature d'email d'entreprise doit mettre en avant votre marque et vous faire paraitre plus professionnel. Mais tout ceci peut partir en fumée en un instant si votre signature contient des fautes de grammaire ou des informations incorrectes.

Par conséquent, en créant votre signature à l'aide d'un modèle, vérifiez bien toutes vos informations pour vous assurer qu'aucun détail important n'a été omis. Il est d'autant plus important de vérifier les coordonnées et les liens, car ceci peut empêcher le destinataire de cliquer ou de vous contacter.

L'utilisation d'un créateur de signature d'email peut étendre considérablement votre éventail de possibilités avec votre signature d'email. Au lieu d'ajouter quelques lignes de texte, vous pouvez utiliser de beaux designs pour créer une signature d'email professionnelle gratuite :

1. Personnalisez les modèles en quelques minutes avec un puissant éditeur intégré
2. Donnez vie à votre signature d'email en ajoutant un logo d'entreprise, une photo personnelle ou une bannière engageante
3. Partagez rapidement vos signatures d'email sur votre compte Outlook, Gmail, Apple Mail, Yahoo Mail, Thunderbird et les clients de messagerie Office 365

Que vous souhaitiez en dire plus sur vous, rendre votre marque plus visible, attirer du trafic sur votre site ou même générer des leads automatiquement, le bon design de signature d'email peut vous aider à y parvenir et à faire bien plus.