Gestionnaire de signatures d’email pour Google Workspace et Office 365
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4.7 évaluation, 170+ avis
CROWD
Capterra
TrustpilotCréez et gérez des signatures d'email d'entreprise pour vos employés dans une interface simple et accessible pour Google Workspace ou Office365.
- 6 ans d’expérience
- 145 pays servis
- 750 000 utilisateurs ont déjà essayé MySignature
- 3 000 000 de signatures d’email créées
Qu'est-ce qu'un gestionnaire de signatures d'e-mail ?
CommencerUn gestionnaire de signatures d'email est un outil logiciel permettant aux entreprises de créer, gérer et déployer de façon centralisée des signatures d'email professionnelles pour tous les employés. Grâce à lui, les organisations peuvent assurer un branding d'entreprise cohérent, la conformité vis-à-vis des politiques de l'entreprise et l'exactitude des coordonnées dans chaque email envoyé par les employés.
Essayez MySignature, une solution robuste de gestion de signatures d'email s'intégrant parfaitement avec Google Workspace et bientôt d'autres services. Ce logiciel de signatures d'email est si facile d'utilisation que n'importe qui peut gérer les signatures d'email pour toute votre organisation. Passons en revue ses fonctionnalités de base.
Fonctionnalités du logiciel de signatures d'email MySignature
Voici ce qui peut être fait avec le logiciel de signatures d'email MySignature :
Utiliser des modèles de signatures d'email professionnelles
Créer une signatureMySignature propose une large sélection de modèles de signatures professionnelles vous permettant de choisir le meilleur design aligné avec votre identité de marque. De plus, vous pouvez créer un design de signature personnalisé reflétant votre style unique et votre professionnalisme.
Gérer facilement les signatures de tous les employés de l'organisation
Créer une signatureGérez et contrôlez facilement les signatures d'email de toute votre organisation depuis un panneau de gestion centralisé. Le gestionnaire de signatures d'email MySignature permet aux administrateurs d'installer et de gérer des signatures d'email pour divers groupes et équipes.
Rester en toute sécurité grâce à notre approche Privacy First
Créer une signatureMySignature ne collecte pas de données utilisateurs non-nécessaires, ne lit pas vos emails et ne stocke pas d'informations personnelles. Nous n'avons accès qu'aux données que vous fournissez dans vos signatures. MySignature est conforme au RGPD.
Passer les filtres anti-spam avec notre solution de signatures d'email
Créer une signatureMySignature a un impact négligeable sur les délivrabilité des emails, donc vous pouvez vous en servir pour les campagnes de marketing d'email à froid sans vous soucier des filtres anti-spam.
Profiter de la synchronisation dynamique
Créer une signatureImportation monodirectionnelle depuis G-Suite, et les signatures sont envoyées directement ! Pas besoin d'appuyer sur le bouton de synchronisation après avoir assigné la signature.
Gestionnaire de signatures d'email pour équipes professionnelles
Automatisez sans efforts les signatures d'email de votre équipe avec MySignature et mettez en avant votre marque, engagez avec vos prospects et optimisez votre communication.
Créer une signature d'emailMarketing et ventes
Les extensions, bannières et boutons MySignature vous aident à promouvoir votre contenu, à augmenter le nombre d'inscriptions aux événements, à promouvoir les offres spéciales, à planifier des appels Zoom ou Google Meet, et bien plus.
Entrepreneurs solo
Chaque fois que vous envoyez un e-mail sans y inclure de signature, vous perdez des prospects potentiels. Des dizaines de modèles de signature bien conçus sur MySignature vous aideront à construire votre marque personnelle, à recueillir des avis sur G2 ou TrustPilot, à organiser des campagnes sur Product Hunt. Ne manquez plus d'occasions et commencez dès aujourd'hui à utiliser l'application gratuitement !
RH
Attirez de nouveaux talents et automatisez le processus de recrutement avec des appels à l'action dédiés aux carrières grâce à notre logiciel de gestion de signatures d'email. Incluez les actualités et événements de votre entreprise à vos signatures d'email pour tenir les employés informés et engagés, favorisant ainsi une connexion plus forte avec votre marque. Mettez en avant les sessions de formation et mises à jour de vos politiques pour vous assurer que les informations importantes atteignent votre équipe à temps.
Immobilier
Captez l'attention des prospects avec des appels à l'action ciblés mettant en avant vos annonces et services, leur permettant ainsi d'engager plus facilement avec vos offres. Démontrez votre expertise et votre connaissance du marché en incorporant vos ventes et success stories récentes directement dans vos signatures d'email pour créer de la confiance et de la crédibilité. Tenez les clients informés de vos nouvelles annonces, de vos logements disponibles et de l'actualité de l'industrie en intégrant parfaitement tout ceci aux pieds de page de vos emails.
Droit
Favorisez l'engagement des clients avec des appels à l'action attractifs mettant en avant vos compétences et services en droit. Incluez des procès remportés et des avis de clients dans vos signatures d'email pour créer instantanément de la confiance et démontrer votre expertise.
Gestion de signatures sur Google Workspace
Créez et gérez des signatures d'email Gmail professionnelles pour tous les utilisateurs de G Suite (Google Workspace) sur tous les appareils depuis un emplacement central.
- Fournissez aux utilisateurs G Suite une signature d'email à l'allure professionnelle dans leur client de messagerie et sur n'importe quel appareil.
- Avec notre gestionnaire de signature d'email pour Gmail, vous pouvez gérer des signatures depuis un tableau de bord intuitif pour tous les utilisateurs, quelles que soient leurs compétences techniques.
- Les signatures d'email contiendront automatiquement les coordonnées issues de votre Google Directory.
Gestion de signatures sur Microsoft Office 365
Avec le logiciel de signatures d'email pour Office 365 de MySignature, vous pouvez créer et gérer de façon centralisée des signatures d'email professionnelles pour Microsoft 365 pour tous les utilisateurs sur tous les appareils.
- Utilisez un outil de design de signature drag-and-drop. Aucune connaissance en HTML n'est requise.
- Recevez des signatures personnalisées sur tous les appareils en envoyant des emails depuis Office 365. Ceci inclut les appareils mobiles et les Macs.
- Utilisez votre Azure Active Directory pour vous assurer que les coordonnées de tous les utilisateurs sont correctes.
Marketing
Combien d'emails sont envoyés par vos employés chaque mois ? Probablement des milliers ! Chacun d'entre eux est une occasion manquée. Avec MySignature, vous pouvez transformer les emails quotidiens en puissants outils de marketing. Boostez la présence de votre marque, faites la promotion des offres spéciales et améliorez vos conversions sans efforts - le tout avec des signatures d'email au design professionnel.
Ventes
Immobilier
Combien pourriez-vous économiser au niveau de la gestion des signatures d'email ?
Actualiser manuellement les signatures d'email pour chaque employé est à la chronophage et coûteux. Utiliser cette calculatrice pour estimer les coûts annuels de la gestion manuelle des signatures et comparez ceci aux coûts d'utilisation de MySignature pour voir vos potentielles économies.
Nombre total d'employés ayant besoin d'une signature d'email
Fréquence d'actualisation des signatures par an
Temps moyen pour actualiser et tester la signature par employé
(en minutes)
Taux horaire moyen par employé
Nombre total d'employés ayant besoin d'une signature d'email
0Fréquence d'actualisation des signatures par an
0Temps moyen pour actualiser et tester la signature par employé
0Taux horaire moyen par employé
$ 0Coût total annuel des changements des signatures d'email pour votre entreprise
$ 0.00Coûts mensuels de MySignature
$ 0ROI
0 %Comment les utilisateurs utilisent MySignature pour équipes
Lisez plus de cas illustrant comment les utilisateurs gèrent leurs signatures d'email avant et après avoir utilisé MySignature pour Google Workspace et Microsoft 365.
Secteur :
Construction/Design
Nous utilisons des signatures d'email de MySignature dans chaque email ! Chaque signature inclut des liens vers nos réseaux sociaux et un lien pour un appel direct, assurant ainsi un accès direct à nos coordonnées. Ceci ajoute également du professionnalisme à nos correspondances et renforce notre identité de marque.
Secteur :
Éducation
Nous utilisons MySignature pour nous assurer que tous les emails du personnel sont professionnels, cohérents et fidèles à la marque, ce qui nous permet de créer de la confiance et de la crédibilité auprès des écoles, des crèches et des parents.
Secteur :
Marketing digital
Nous aimons MySignature car ça a été facile à installer – malgré la configuration requise via les paramètres Google Admin – grâce au guide détaillé sur votre site et au guide vidéo.
Design cohérent. Partout. Surtout sur mobile
Créez et gérez facilement les signatures d'email pour n'importe quel nombre d'employés, ce qui vous assure la cohérence sur tous les appareils, y compris les appareils iOS.
Configuration de la signature côté client
Jamais nous ne stockons, lisons ou redirigeons vos emails. MySignature n'accède pas à vos systèmes de messagerie d'entreprise et n'impacte pas la délivrabilité. Avec la configuration côté serveur de MySignature, les signatures sont synchronisées directement sur les appareils des utilisateurs pour une visibilité en temps réel, une configuration plus rapide et une rédaction intuitive des emails - pas de serveurs, pas de latence.
F.A.Q
Comment créer une signature d'email dans Microsoft Teams ?
Pour créer une signature d'email dans Microsoft Teams avec l'outil de gestion de signatures d'email :
- Cliquez sur "New Email"
- Choisissez "Signature" > "Signatures"
- Puis cliquez sur "New", tapez un nom pour la signature et cliquez sur "OK"
- Dans "Edit signature", tapez votre signature et utilisez la mise en page de votre choix
- Cliquez sur "OK" et closez l'email
- Enfin, choisissez "New Email" pour voir la signature que vous avez créée.
Quel est le meilleur logiciel de signature d'email ?
L'une des meilleures options disponibles en termes de logiciel de signature d'email est MySignature.
Il propose des fonctionnalités simples d'utilisation, des modèles personnalisables et une intégration parfaite avec divers clients de messagerie, ce qui en fait un excellent choix pour créer des signatures d'email professionnelles et cohérentes.
Avec l'outil de gestion de signatures d'email pour entreprise MySignature, vous pouvez facilement inclure des éléments comme le nom de votre entreprise, le logo de votre entreprise, des photos d'utilisateur, des intitulés de postes et une limitation de responsabilité pour vous assurer que vos communications sont raffinés et professionnelles.
Pourquoi utiliser un logiciel de signature d'email ?
La gestion des signatures d'email assure un branding cohérent, fait gagner du temps, soutient les efforts en marketing, assure la conformité et fournit des données analytiques.
Comment modifier ma signature dans Office 365 admin ?
Vous pouvez le faire en suivant les instructions sur notre guide. En utilisant un logiciel de signatures d'email fiable pour Office 365, vous pouvez facilement le faire pour plusieurs signatures dans toute l'organisation.
Gagnez du temps avec notre gestionnaire de signatures d'email
CommencerOubliez les prises de tête en actualisant manuellement vos signatures. Gérez et actualisez en quelques minutes vos signatures personnalisées pour toute l'entreprise et assurez-vous que le rendu est bon sur chaque appareil.