“Bien cordialement” est une excellente clôture d’e-mail. Mais est-elle adaptée à tous les e-mails que vous envoyez ? Si vous voulez que votre message déclenche une réaction à chaque fois, vous devez soigneusement penser chaque élément, y compris un détail aussi subtil que la formule de clôture.

Dans cet article, on va voir à quoi renvoie vraiment un “Bien cordialement”, quand ça marche et quand ça ne marche pas. On verra également plusieurs synonymes pour vous permettre de faire des changements sans perdre le sens du message.

Ponts clés

👉 “Bien cordialement” est une signature d’e-mail professionnelle communément utilisée alliant formalité et chaleur.

👉 Les alternatives les plus populaires à “Bien cordialement” sont “Sincères salutations”, “Cordialement”, “Merci” et “Respectueusement”.

👉 La formule de clôture que vous choisissez compte parce qu’elle définit le ton, reflète votre relation avec le destinataire et influence la perception du message.

👉 Pour que votre alternative à “Bien cordialement” fonctionne, alignez-vous sur le ton, tenez compte du contexte et ajoutez une signature d’e-mail claire et cohérente.

Que signifie “Bien cordialement” et comment l’utiliser ?

Dans le monde de la communication par e-mail, en particulier pour les correspondances professionnelles, “Bien cordialement” reste un des choix les plus populaires pour la signature d’e-mail. Et pour les bonnes raisons.

Pour commencer, c’est assez court pour garder vos e-mails professionnels clairs et directs. Selon une étude de NN Group, les lecteurs passent environ 51 secondes sur les e-mails que vous envoyez, soit 50 à 125 mots. En allant au-delà, vous risquez de perdre leur attention et réduire vos chances de recevoir une réponse.

Avec seulement 2 mots et 12 caractères, “Bien cordialement” ne prend pas trop d’espace. En gardant votre signature d’e-mail concise, vous avez plus d’espace à consacrer au message en tant que tel.

Une autre raison pourquoi “Bien cordialement” marche si bien, c’est l’équilibre entre formalité et proximité que ça apporte à votre formule de clôture. On est parfaitement au milieu des clôtures de ce type. D’un côté, on a le “Cordialement” réservé, plutôt adapté aux communications formelles. De l’autre, “Cordialement vôtre” ajoute plus de proximité, ce qui le rend parfait pour un e-mail personnel ou quelque chose de moins formel. “Bien cordialement” se trouve pile au milieu, ce qui en fait une signature d’e-mail intelligente et flexible pour une large gamme d’e-mails professionnels, formels et informels.

Enfin, ce qui fait de “Bien cordialement” un moyen si fiable de clôturer un e-mail, c’est que c’est très courant – quelle que soit la relation avec le destinataire ou sa culture. Dans les scénarios professionnels, ce type de prédictibilité compte. Que vous comptiez envoyer un e-mail à des collègues avec qui vous avez travaillé pendant des années ou que vous communiquiez avec un client pour la première fois, la perception de cette clôture d’e-mail est la même : poli, professionnel et neutre.

Parce que cette formule est tellement sûre et communément acceptée, il y a peu de risque d’incompréhension et de soucis de communication (ce qui pourrait arriver avec une alternative informelle ou une formule de clôture d’e-mail drôle et niche). 

Le sens de la formule de clôture “Bien cordialement”

Compte tenu des nombreux avantages, tout le monde sait que “Bien cordialement” est une option professionnelle quand il faut adhérer aux règles de bienséance en termes d’e-mail. Mais que signifie vraiment l’expression “Bien cordialement” ?

Techniquement, “Cordialement” prend racine dans les textes formels, utilisés pour montrer son respect au destinataire à la fin du message. C’est devenu un standard de communication professionnelle à cause de son ton neutre.

En ajoutant “bien”, on introduit un ton amical sans perdre en professionnalisme. Le résultat est une formule de clôture courtoise, claire et appropriée à presque tous les contextes.

Exemples de situations où “Bien cordialement” marche le mieux

Voici quelques contextes typiques où on voit “Bien cordialement” apparaître :

• Les candidatures et lettres de motivation : Dans les communications professionnelles formelles, surtout quand on postule à un emploi, il faut une signature transmettant du professionnalisme sans paraître froid. “Bien cordialement” fournit cet équilibre, ce qui en fait une option fiable pour chaque e-mail que vous envoyez pendant le processus de candidature.
• Les e-mails à de nouveaux contacts professionnels : Lorsque l’on établit de nouvelles relations professionnelles, surtout lors des premiers échanges d’e-mails, le ton adopté compte. La signature permet de faire preuve de chaleur tout en ayant une interaction ancrée dans la bienséance.
• Les communications avec des clients évoluant dans des industries différentes : si vous gérez les communications avec des clients dans différents domaines – tech, finance, éducation – avoir une formule de clôture universellement appropriée vous permet de maintenir clarté et professionnalisme, même en s’adressant à un public différent.
• Les annonces à l’équipe ou les mémos d’entreprise : En envoyant des actualités au sein de votre organisation, comme le récapitulatif d’une réunion d’équipe ou un rappel de politique, “Bien cordialement” garde le ton respectueux sans paraître trop familier ou trop rigide.
• Les lettres d’entreprises adressées à des acteurs externes : Qui que vous contactiez en-dehors de votre organisation – fournisseurs, partenaires juridiques ou investisseurs – “Bien cordialement” vous permet de maintenir un ton professionnel et de vous aligner sur les attentes vis-à-vis d’une correspondance professionnelle formelle.
• Les e-mails exigeant un ton respectueux mais n’étant pas vraiment personnels : Il y a beaucoup d’autres scénarios d’entreprise – demande de retour, rappel de deadline, relance polie – où une signature plus détendue ne conviendrait pas. Dans ces moments, “bien cordialement” vous donne un moyen de finir sur une note respectueuse et appropriée sans être trop formel.

Dans plusieurs exemples de situations, “Bien cordialement” sert de traducteur universel ne faisant pas trop dans la formalité mais maintenant le professionnalisme.

Mais – et c’est important – ce n’est pas une phrase passepartout. Si votre entreprise utilise un style plutôt détendu ou si vous envoyez un e-mail à quelqu’un avec qui vous avez travaillé pendant des années, “Bien cordialement” peut sembler un peu distant. Il en va de même pour les e-mails personnels et les échanges rapides où un ton détendu semble plus naturel.

Dans ces cas-là, utiliser un synonyme de “Bien cordialement” ayant un ton plus détendu – ou même ajouter une touche de personnalité avec une alternative légère et informelle – peut rendre votre message plus humain et mieux aligné avec la conversation.

Clôtures d’e-mail professionnelles et amicales à utiliser au lieu de “Bien cordialement”

Maintenant vous savez exactement ce que représente “Bien cordialement” : ce que ça signifie, comment ça définit le ton de votre e-mail et quand c’est le mieux adapté. La seule chose à voir, c’est qu’est-ce qu’il faut utiliser pour éviter cette formule courante.
Heureusement, il existe beaucoup d’autres options, c’est le moins qu’on puisse dire. Des clôtures populaires éprouvées tendant vers le formel aux signatures amicales parfaites pour un e-mail détendu, il existe un synonyme de “Bien cordialement” pour quasiment chaque message.

Commençons par les choix plus raffinés pour finir sur les choix plus détendus et avec moins de distance – pour que vous puissiez aligner votre signature d’e-mail avec le ton, le contexte professionnel et la relation avec le destinataire.

Quelle que soit l’option que vous choisissez, vous n’aurez pas à vous soucier de sa longueur. La plupart des alternatives à “Bien cordialement” ont une taille similaire, donc vous pouvez vous concentrer sur le ton plutôt que sur l’espace que la signature prendra dans votre e-mail.

Clôtures d’e-mail raffinées et traditionnelles synonymes de “Bien cordialement”

Le premier groupe d’alternatives à “Bien cordialement” est probablement le plus proche en termes de ton et de polyvalence. Ces signatures d’e-mail marchent bien dans les environnements formels et peuvent être utilisées que vous envoyiez un e-mail à quelqu’un avec qui vous avez déjà travaillé ou contactiez une personne pour la première fois.

Elles conviennent parfaitement aux communications formelles d’entreprise, aux e-mails en rapport avec des aspects juridiques ou gouvernementaux et aux industries traditionnelles où la bienséance compte.

Certaines – comme “Sincères salutations” ou “Respectueusement” – sont d’excellents choix pour une première communication. D’autres – comme “Bien à vous” ou “Bien à toi” – sonnent plus naturelles quand on a déjà établi une relation professionnelle avec le destinataire.

• Sincères salutations
• Cordialement vôtre
• Respectueusement
• Meilleures salutations
• A votre service
• Avec mes meilleures salutations

Alternatives professionnelles standards à “Bien cordialement”

Quand les signatures traditionnelles semblent trop formelles pour la situation, la liste suivante offre une option plus moderne et détendue. Elles sont parfaites pour les messages professionnels sur les réseaux sociaux, les actualités en interne et les demandes de retour de routine auprès de clients.

Ces alternatives à “Bien cordialement” permettent de conserver un ton courtois tout en sonnant plus naturel dans les communications du quotidien. Elles sont particulièrement utiles dans les messages où la relation est déjà établie et le ton peut être un peu plus chaleureux.

• Meilleurs voeux
• Mes meilleurs voeux
• Avec mes voeux les plus sincères
• Bien à vous
• Amicalement
• Au plaisir de vous lire

Alternatives à “Bien cordialement” pour montrer son appréciation

Quand vous demandez une faveur au destinataire – grande ou petite – après une réunion avec un client ou une équipe, ou quand vous reconnaissez qu’ils ont réalisé quelque chose de bien, le synonyme de “Bien cordialement” à utiliser est celui qui affiche de la gratitude.

Ces formules de clôture vous permettent de terminer avec une note franche et attentionnée. Elles apporteront chaleur et sincérité, sans perdre le ton professionnel. Servez-vous-en pour montrer que l’échange a compté pour vous :

• Merci
• Merci beaucoup
• Merci encore
• Avec toute ma gratitude
• Avec toute mon appréciation
• Avec toute ma reconnaissance
• Avec ma sincère reconnaissance

Alternatives légèrement plus chaleureuses (mais toujours professionnelles) à “Bien cordialement”

Si vous voulez une clôture d’e-mail affichant un peu plus de personnalité sans tomber dans la familiarité, optez pour les alternatives plus chaleureuses à “Bien cordialement”. Elles ajoutent de la chaleur mais restent des signatures d’e-mail professionnelles.

Ces formules de clôture sont parfaites si vous avez déjà un lien avec la personne à qui vous écrivez. Par exemple, les clients de longue date, les partenaires de confiance ou les collègues avec qui vous avez travaillé régulièrement.

• Mes souhaits les plus chaleureux
• Toute mon appréciation
• Toute mon estime
• Mes chaleureuses salutations
• A bientôt
• Avec tout mon respect
• Mes salutations professionnelles

Alternatives amicales et informelles à “Bien cordialement”

Enfin, si vous êtes prêt à casser avec le côté formel de “Bien cordialement”, c’est peut-être le moment d’explorer des clôtures plus familières.

Ces formules sont plus détendues, parfois drôles, et souvent créatives – elles apportent tout ce que les signatures classiques réservées n’ont pas.

Selon la relation avec le destinataire, le type d’e-mail que vous envoyez et la situation actuelle, vous pouvez choisir des alternatives à “Bien cordialement” allant du familier à l’hilarant.

• Salut
• Prenez soin de vous
• A bientôt
• A un de ces jours
• Passez une bonne journée
• Terminé
• Peace out
• Ne travaillez pas trop
• High five
• Continuez de déchirer
• Restez incroyable

Vous voulez rendre vos communications par e-mail plus mémorables – et qu’elles vous ressemblent plus ? Les signatures d’e-mail drôles sont un excellent moyen de montrer votre sens de l’humour et d’injecter de la personnalité à vos correspondances. Regardez notre liste d’options !

Formules de clôtures d’e-mail formelles vs informelles : Quand utiliser chaque style

Avec tant d’alternatives à “Bien cordialement”, il peut être délicat de choisir la bonne clôture. Mais ce choix est inévitable. S’il peut être amusant de choisir une option au hasard dans la liste, votre clôture doit être intentionnelle. En d’autres termes, c’est vous qui devez en décider.

Voici pourquoi (et comment).

Comment clôturer un e-mail professionnellement et laisser une impression mémorable

Oui, c’est vrai que votre formule de clôture d’e-mail ne prend qu’une ligne ou deux. Mais ces quelques mots font beaucoup plus qu’on ne le réalise. Dernière chose que votre destinataire voit, la signature est souvent la partie qui reste en tête après avoir fermé l’e-mail.

Voyons pourquoi votre signature d’e-mail compte vraiment – et pourquoi ça vaut le coup de bien réfléchir pour choisir la bonne alternative à “Bien cordialement” (ou de rester sur le classique).

• Elle définit le ton de votre message et permet au destinataire de mieux l’interpréter – par exemple, une signature formelle peut donner de la structure à un message direct, tandis qu’une signature chaleureuse peut adoucir un message sec
• Elle reflète la relation avec le destinataire, qu’il soit purement professionnel, un peu plus familier, ou quelque part entre les deux
• Elle montre votre attention au détail, indiquant au destinataire que vous faites attention à vos mots
• Elle renforce votre message – mais seulement si votre ligne de clôture est adaptée au but de votre e-mail, au lieu de le contredire
• Elle bâtit la perception professionnelle que les gens ont de vous, car dans la communication professionnelle, votre signature fait partie de votre marque personnelle

Comment choisir la meilleure signature d’e-mail pour chaque situation

Il ne fait donc aucun doute que la signature que vous choisissez pour votre e-mail compte. Beaucoup. Mais comment s’assurer de toujours partir sur la meilleure option, la plus adaptée, qui vous permet de tirer tous les avantages d’une phrase de clôture d’e-mail bien choisie ?

Voici quelques bonnes pratiques et considérations clés utiles pour choisir la bonne signature d’e-mail.

• Alignez-la sur le ton du message. Les e-mails formels (comme les propositions ou les politiques) nécessitent des signatures raffinées; pour les messages de routine, les alternatives plus détendues à “Bien cordialement” suffisent généralement.
• Tenez compte de votre relation avec le destinataire : si vous communiquez avec des collègues, vous pouvez vous permettre un peu de chaleur. Mais pour les relations plus distantes ou avec la hiérarchie, il vaut mieux privilégier la formalité.
• Alignez votre signature sur les normes de l’entreprise et de l’industrie. Tenez compte de votre poste, de la culture de votre entreprise et de votre industrie pour éviter de faire hausser des sourcils.
• Pensez à là où votre e-mail pourrait atterrir : dans les communications d’entreprise, les e-mails sont souvent beaucoup transférés. Si votre signature ne passerait pas bien dans certaines boîtes de réception, vous ne devriez probablement pas l’utiliser.
• Préférez être clair à faire de l’esprit : Si vous réfléchissez trop, vous risquez de vous retrouver avec quelque chose de trop compliqué qui pourrait faire plus de mal que de bien et paraître non-professionnel. 

Créer une signature renforçant votre formule de clôture d’e-mail

Votre signature donne le ton. Le footer de votre e-mail finit le travail. 

Et même la meilleure alternative à “Bien cordialement” peut ne pas marcher si elle est suivie par une  signature qui envoie des signaux contraires.

Au-delà du design, les signatures peuvent aussi travailler pour vous. Par exemple, beaucoup de professionnels lient leur signature d’e-mail à un site d’entreprise où un chatbot AI comme NoForm AI est installé.

Ainsi, chaque e-mail que vous envoyez devient un point d’entrée potentiel pour de l’engagement – votre destinataire clique sur le lien dans votre signature, se retrouve sur votre site et peut instantanément interagir avec l’IA pour poser des questions, explorer des services ou même laisser ses coordonnées. C’est une manière subtile mais puissante de faire de votre signature bien plus qu’une clôture polie.

Pour un meilleur impact, votre clôture et votre signature doivent travailler ensemble – pas tirer dans des sens opposés. Si vous partez sur un “Cordialement” réservé, ajouter une signature détendue avec un GIF adoucit le ton.

Inversément, si vous terminez avec un chaleureux “A bientôt”, un footer comportant des icônes de réseaux sociaux pour les signatures d’e-mail peut renforcer la vibe amicale et donner au destinataire un moyen facile d’entrer en contact au-delà de la boîte de réception.

En conclusion : Choisir la signature d’e-mail parfaite

Votre façon de clôturer un e-mail joue un grand rôle dans la perception de votre message. Que votre signature soit formelle, amicale ou entre les deux, elle permet de définir l’impression que vous laissez.

Mais la signature n’est que la moitié de l’histoire. Ce qui arrive ensuite – le footer de l’e-mail – peut soit renforcer votre ton, soit tout gâcher. Si votre formule de clôture dit une chose et votre signature une autre, tout le message peut sembler décousu.

Donc si vous investissez beaucoup d’effort dans votre formule de clôture (ce que vous devriez faire), consacrez la même attention à votre signature d’e-mail. Les outils comme MySignature permettent de créer facilement une signature d’e-mail minimaliste, cohérente et donnant envie d’être parcourue.