Quant il s’agit de postuler à un emploi, l’e-mail contenant votre CV et votre lettre de motivation peut être aussi important que les documents eux-mêmes. Même si votre CV et votre lettre de motivation sont parfaits, un e-mail mal rédigé peut faire mauvaise impression auprès du recruteur.

Par contre, un e-mail bien fait peut vous faire de sortir du lot et augmenter vos chances d’avoir un entretien.

Dans cet article, vous découvrirez ce qu’il faut écrire en envoyant un CV pour recevoir plus d’offres d’emploi.

Ponts clés

👉 Un e-mail bien rédigé peut être aussi décisif que votre CV lui-même pour décrocher un entretien.

👉 Personnalisez toujours votre salutation en vous adressant au recruteur par son nom pour vous démarquer des autres candidats.

👉 Envoyez votre CV en format PDF avec un nom de fichier clair pour garantir une mise en page intacte et une accessibilité optimale.

👉 Une signature d’e-mail professionnelle avec vos coordonnées renforce votre crédibilité et facilite la prise de contact par le recruteur.

👉 Le mardi au jeudi, pendant les heures de travail, est le meilleur créneau pour envoyer votre candidature et maximiser vos chances d’être lu.

8 astuces d’experts sur quoi mettre dans un e-mail en envoyant un CV et une lettre de motivation

Vous avez trouvé le poste de vos rêves et vous devez maintenant envoyer votre candidature par e-mail. Même si vous savez quoi mettre dans votre CV et votre lettre de motivation, il peut être difficile de créer un e-mail convaincant. Certains demandeurs d’emploi cherchent de l’aide en ligne ou même des services permettant d’acheter des essais en ligne quand ils ont du mal à structurer des documents professionnels. Pour les meilleurs résultats, un outil de création de CV basé sur l’IA  permet de créer un CV professionnel et bien structuré qui sort du lot et augmente vos chances d’avoir un entretien.

Appliquez ces astuces pour rédiger un e-mail convaincant qui attire l’attention du recruteur et augmente vos chances d’avoir un entretien. N’oubliez pas, votre e-mail est votre première impression, donc prenez-en soin.

Astuce 1: Ayez un sujet efficace

Le sujet est l’une des premières choses qu’un recruteur regardera avant de décider d’ouvrir votre message ou non. Il doit donc clairement définir le contenu et le but de l’e-mail. Par exemple, le format du sujet peut être [Intitulé du poste] – [Votre nom].

Certaines entreprises utilisent des popups d’e-mail pour présenter les postes disponibles ou indiquent aux candidats des formats spécifiques pour le sujet. Faites donc attention à ces détails qui peuvent vous permettre d’avoir un e-mail en phase avec leurs attentes.

Astuce  2: Commencez par une salutation personnalisée

Quand vous envoyez un e-mail avec un CV, il est important de s’adresser au destinataire par son nom pour rendre l’e-mail plus personnel. Si vous ne savez pas à qui adresser votre message, faites des recherches sur le site de l’entreprise ou sur sa page LinkedIn pour trouver le nom du recruteur. Si vous n’arrivez pas à le trouver, limitez-vous au format “M. le responsable du recrutement”.

Astuce 3: Présentez-vous brièvement

Dans le premier paragraphe, vous devez indiquer au recruteur qui vous êtes et pourquoi vous le contactez. Vous ne devez inclure que des informations de base, comme des détails sur votre candidature ou des compétences pertinentes. N’oubliez pas que votre objectif en contactant un recruteur n’est pas de démarrer une longue conversation, mais plutôt de vous présenter et d’exprimer votre intérêt pour le poste. Veillez à être concis, à montrer votre enthousiasme et à garder un ton cordial.

Astuce 4: Expliquez ce que vous avez à offrir à l’entreprise

Un e-mail efficace doit expliquer pourquoi ce poste vous passionne, mais surtout, il doit expliquer ce que vous avez à offrir à votre potentiel employeur. Faites des déclarations décrivant de manière succincte comment vous répondrez aux exigences du poste et quelles compétences vous apportez. Nous vous fournirons quelques bons exemples d’e-mail plus tard, donc continuez à lire.

Astuce 5: Ajoutez un appel à l’action 

C’est la dernière section avant de conclure et de signer avec votre nom. Indiquez être prêt pour une rencontre ultérieure pour discuter du poste et de vos qualifications. Vous pouvez même utiliser cette section pour indiquer que vous seriez ravi de répondre à d’éventuelles questions et d’avoir des nouvelles.

Astuce 6: Ajoutez des pièces jointes et nommez-les correctement

Pour éviter tout problème technique, envoyez le résumé au recruteur en format PDF, sauf s’ils précisent une préférence de format. Créer un PDF vous assure que la mise en page reste intacte, quel que soit l’appareil ou le logiciel utilisé pour ouvrir le fichier. Nommez les fichiers de manière à ce qu’ils soient faciles à retrouver, par exemple prenom_nom_CV.pdf. Si vous voulez que vos potentiels employeurs retrouvent votre CV encore plus facilement, vous pouvez également partager le PDF sous forme de lien. De plus, il est crucial de réduire la taille du PDF car cela assure envoi facile et accessibilité.

Astuce 7: Ajoutez une signature professionnelle avec vos coordonnées

Comment conclure un e-mail avec votre CV ? Il est essentiel d’inclure une signature d’e-mail professionnelle avec vos coordonnées à la fin de votre e-mail. Une signature bien conçue peut faire bonne impression et renvoyer un sentiment de professionnalisme, ce qui peut augmenter vos chances de recevoir une réponse de la part de l’employeur.

Une signature d’e-mail professionnelle contient généralement votre nom, votre poste, votre numéro de téléphone et tout lien pertinent de réseaux sociaux. En fournissant ces informations, vous permettez à l’employeur de vous contacter facilement s’il souhaite programmer un entretien ou s’il a des questions supplémentaires.

Utiisez MySignature, un générateur de signature en ligne permettant de créer une signature personnalisée avec une variété de modèles de design et d’options de personnalisation.

8 exemples d’e-mail à envoyer avec un CV pour une candidature

Vous avez vu une offre d’emploi où on demande d’envoyer un e-mail avec un CV et une lettre de motivation ? Ou vous avez peut-être décidé de contacter de façon spontanée la société de vos rêves ? Dans ce cas, vous vous demandez sûrement quoi mettre dans votre e-mail pour que votre CV sorte du lot.

Parfois, les employeurs fournissent des instructions claires sur ce qu’il faut mettre dans l’e-mail. Dans ce cas, suivez les instructions de l’employeur à la lettre. Mais si vous ne trouvez pas d’instructions, pas de soucis. Vous pouvez utiliser l’un des exemples d’e-mail ci-dessous.

Exemple d’e-mail à envoyer pour candidater à un poste

Voici l’exemple typique d’e-mail à envoyer pour candidater à un poste. Un bon modèle classique pouvant être utilisé quelle que soit la situation, le service ou l’industrie.

Cher (Chère)  [nom du/de la destinataire],

J’ai vu votre offre d’emploi pour le poste de [intitulé du poste] sur [source] – cela me semble être l’opportunité parfaite ! Vous trouverez en pièces jointes mon CV et ma lettre de motivation, je souhaiterais déposer ma candidature.

Je dispose d’une expérience étendue, ayant travaillé dans l’industrie pendant [nombre d’années]. Après avoir étudié l’offre, je pense avoir les compétences et l’expertise requises pour exceller à ce poste.

N’hésitez pas à me contacter si vous et votre équipe avez besoin d’informations complémentaires.

Cordialement,

Exemple d’e-mail pour envoyer un CV à un recruteur

Envoyer votre CV à un recruteur peut être un excellent moyen de lancer votre recherche d’emploi et de poser votre candidature devant quelqu’un qui peut vous aider à trouver des opportunités professionnelles pertinentes. Utilisez cet exemple d’e-mail pour envoyer un CV à un recruteur.

Cher (Chère) [nom du/de la destinataire],

Je m’appelle [votre nom], et je souhaiterais candidater au poste de [intitulé du poste]. Vous trouverez en pièces jointes mon CV et mon portfolio.

Après avoir consulté l’offre d’emploi, je suis convaincu d’avoir toutes les compétences importantes ainsi que les qualifications professionnelles. Vous trouverez aussi dans mon CV le détail de mes précédents postes ainsi que mon poste actuel.

Pourriez-vous détailler le processus ainsi que les prochaines étapes ?

Je reste dans l’attente d’un retour de votre part concernant ma candidature. Merci.

Exemple simple d’e-mail pour envoyer un CV pour un emploi si vous avez un entretien programmé

Si vous avez déjà programmé un entretien mais souhaitez ajouter quelque chose, n’hésitez pas à rédiger un court e-mail. Voici un exemple simple d’e-mail pour envoyer un CV pour un poste:

Bonjour [nom du/de la destinataire],

Je m’appelle [votre nom] et j’ai un entretien pour le poste de [insert job name] prévu pour le [date].

Avant de vous rencontrer, j’ai trouvé judicieux de fournir quelques informations sur mes expériences antérieures et mes qualifications professionnelles. Je joins à cet e-mail mon CV et mon portfolio dans l’espoir que vous pourrez y jeter un œil.

Si vous avez des questions, je serais ravi d’y répondre avant et pendant mon entretien. 

Je suis impatient de vous rencontrer et d’en apprendre plus sur ce poste fantastique. Merci!

Exemple d’e-mail de suivi après avoir envoyé un CV

Vous n’avez pas eu de retour après avoir déposé votre candidature ? Vous avez peut-être besoin de cet e-mail de suivi après avoir envoyé votre CV.

Cher [nom du/de la destinataire], 

Je me permets de venir aux nouvelles par rapport au poste de [intitulé du poste] auquel j’ai postulé le [date]. 

J’aimerais réaffirmer mon intérêt pour ce poste et j’espère avoir l’occasion d’en parler avec vous.

Je suis convaincu que mes compétences et mon expertise seraient un excellent ajout pour votre équipe, en particulier [liste de compétences pertinentes ou d’expériences antérieures]. N’hésitez pas à me contacter pour des informations supplémentaires.

J’espère pouvoir discuter de ceci avec vous et vous remercie pour votre considération !

Cordialement,

Exemple d’e-mail servant de lettre motivation avec un CV en pièce jointe

Si vous décidez d’envoyer seulement votre CV en pièce jointe pour candidater à un poste, envisagez de rédiger une version plus courte de votre lettre de motivation pour le corps de l’e-mail. Ceci donnera au recruteur un aperçu de vos forces et  qualifications, ce qui peut le rendre plus enclin à consulter le CV en pièce jointe.

Cher [nom du/de la destinataire],

J’ai obtenu votre contact par une connaissance en commun, [nom du contact en commun], qui m’a informé(e) que vous étiez à la recherche d’un(e) [intitulé du poste].

J’ai [nombre d’années] années d’expérience en tant que [intitulé du poste]. Je suis un professionnel en quête d’une carrière, pas juste d’un emploi. Je suis organisé(e), fiable, motivé(e) et à l’aise en informatique. J’aime faire partie d’une équipe, mais je sais aussi travailler de façon indépendante.

Vous trouverez en pièce jointe mon CV pour examen et considération. Après avoir eu l’occasion de consulter mon CV, n’hésitez pas à me contacter si vous avez des questions ou pour programmer un entretien. Je suis impatient(e) de discuter avec vous dans un futur proche.

Merci infiniment pour votre disponibilité,

Exemple d’e-mail pour remercier d’avoir consulté son CV

Exprimer sa gratitude est un moyen poli de reconnaître le temps et l’effort investis dans le processus de recrutement. Utilisez cet exemple d’e-mail de type “merci d’avoir consulté mon CV”.

Cher [nom du/de la destinataire],

Merci d’avoir consulté mon CV pour le poste de [intitulé du poste] chez [nom de l’entreprise]. 

Malgré ma déception de ne pas avoir été sélectionné(e) pour un entretien, je comprends les raisons. J’aimerais si possible rester en contact. Merci de me tenir informé(e) de toute future opportunité correspondant à mon profil.

Merci infiniment,

Exemple d’e-mail pour demander d’évaluer votre CV

Recevoir un avis sur votre CV peut être incroyablement utile pour se distinguer auprès d’employeurs potentiels et obtenir le poste de vos rêves. Voici donc un exemple d’e-mail pour demander d’évaluer votre CV.

Bonjour [nom du/de la destinataire],

Je me demandais si vous pourriez m’aider en évaluant mon CV. Votre opinion compte beaucoup pour moi, et votre retour me serait incroyablement utile dans l’atteinte de mes objectifs professionnels.

Je suis actuellement en quête de [indiquez vos objectifs professionnels ou le type d’emploi auquel vous candidatez], et je suis convaincu(e) que votre perspective pourrait m’aider à améliorer mon CV. Pourriez-vous y jeter un œil et me faire un retour sur la mise en page, la clarté et les éléments à améliorer ?

Vous trouverez en pièce jointe mon CV. N’hésitez pas à me contacter si vous avez des questions en particulier.

Merci pour votre temps et votre considération.

Cordialement,

Exemple d’e-mail pour confirmer la réception d’un CV

Si vous êtes côté recruteur, il peut être déroutant de répondre aux différents CV que vous recevez. Utilisez cet exemple de réponse à un e-mail contenant un CV.

Cher [nom du candidat],

Merci pour votre intérêt pour le poste de [intitulé du poste] chez [nom de l’entreprise]. Nous avons bien reçu votre candidature et l’étudierons soigneusement.

Veuillez noter que nous recevons un grand volume de candidatures et ne pourrons peut-être pas répondre à chaque candidat. Cependant, nous conserverons une trace de votre candidature pour de futures opportunités plus adaptées à votre profil.

Merci encore pour votre candidature et votre enthousiasme vis-à-vis du poste.

Cordialement,

Maintenant qu’on a fini avec les exemples d’e-mails, voyons quelques éléments importants de votre e-mail contenant votre CV.

Quand envoyer un CV par e-mail ?

Le meilleur moment pour envoyer votre CV par e-mail dépend de l’entreprise et de l’industrie, ainsi que des préférences personnelles du recruteur. Cependant, de manière générale, il vaut mieux envoyer l’e-mail en semaine, entre le mardi et le jeudi, aux horaires de travail ordinaires.

Évitez d’envoyer votre CV le weekend ou un lundi, ces jours peuvent être particulièrement chargés pour les recruteurs car ils font face aux e-mails et tâches de la semaine précédente.  En plus de ça, il vaut mieux ne pas le faire tôt le matin ou tard la nuit, car votre e-mail se perd dans les boîtes mail ou paraissent peu professionnels.

Comment savoir si votre e-mail a été ouvert ?

Si vous envoyez un e-mail important, comme celui avec votre CV, vous voulez peut-être savoir si le destinataire l’a ouvert et lu. Nous vous recommandons MySignature pour obtenir cette information.

MySignature est un générateur de signatures, mais il contient également un puissant tracker d’e-mail et une fonction analytique. Avec son aide, vous pouvez savoir si votre e-mail a été ouvert, combien de fois et si le destinataire a cliqué sur l’un des liens, comme celui redirigeant vers votre CV. Pour utiliser le tracker d’e-mail de MySignature, créez juste une signature d’e-mail, activez la fonction tracking, puis composez votre e-mail et envoyez-le comme d’habitude.

L’e-mail avec CV: conclusion

Dans le monde numérique d’aujourd’hui, envoyer son CV par e-mail est devenu une pratique courante. Et ça facilite la vie. Cependant, il est toujours important de prendre le temps de s’assurer que le CV est bien rédigé, professionnel et adapté au poste convoité. Ayez un sujet clair et concis reflétant bien le but de votre message. Assurez-vous aussi que le corps de votre e-mail est clair et facile à lire. Incluez une brève introduction soulignant vos qualifications et expliquant pourquoi vous êtes parfait(e) pour le poste.

N’oubliez pas d’ajouter votre CV et votre lettre de motivation sous forme de documents distincts. Relisez soigneusement votre e-mail avant de cliquer sur “Envoyer”. Enfin, envisagez l’utilisation d’un outil de tracking comme MySignature pour mesurer le succès de vos e-mails de recherche d’emploi et agir en conséquence. En suivant ces astuces et bonnes pratiques, vous pouvez augmenter vos chances d’obtenir le poste de vos rêves et de faire bonne impression auprès de vos employeurs potentiels. Bonne chance!